Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 24 settembre 2026

La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018, agli utenti che interagiscono con la piattaforma Workly raggiungibile all'indirizzo workly.3mlab.it.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è 3M LAB S.r.l.s. Società Benefit, con sede in 73014 Gallipoli (LE), Via Unione Militare 6, P.IVA 04973000757, email amministrazione@3mlab.it.

2. Dati trattati

• Dati di registrazione e autenticazione: email, nome, password cifrata, ruolo, fattori di autenticazione a due fattori (TOTP).
• Dati di utilizzo: task, progetti, piani editoriali, calendario, chat interna, file caricati, commenti.
• Dati tecnici: indirizzo IP, user-agent, cookie tecnici necessari.
• Comunicazioni: email transazionali (conferme, notifiche, inviti).

3. Finalità e base giuridica

• Erogazione del servizio e gestione dell'account — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempimenti fiscali e contabili — obbligo di legge (art. 6.1.c).
• Comunicazioni tecniche e di sicurezza — legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f).

4. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Supabase Inc. — hosting database e autenticazione (server EU).
• Vercel Inc. — hosting dell'applicazione.
• Anthropic — funzionalità AI opzionali (solo se attivate).
• Google (Calendar API) — sincronizzazione calendario (solo se connessa).
• Fornitori SMTP per la consegna di email transazionali.
• Consulenti e professionisti del titolare (commercialista, legale) ove necessario.

5. Trasferimenti extra-UE

Alcuni fornitori (es. Anthropic, Vercel edge) possono trattare dati in paesi extra-UE. Il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o di altre garanzie adeguate ex art. 46 GDPR.

6. Conservazione

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i termini di legge successivi (tipicamente 10 anni per documenti fiscali). In assenza di rapporto, l'account viene cancellato entro 12 mesi dalla richiesta.

7. Diritti dell'interessato

L'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca del consenso. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ( garanteprivacy.it).

Le richieste vanno inviate a amministrazione@3mlab.it.

8. Modifiche all'informativa

La presente informativa può essere aggiornata. In caso di modifiche sostanziali verrà data evidenza nella piattaforma.